- Kiểm tra tên trên máy chấm công: Trước khi chấm công, nhân viên nên kiểm tra xem tên trên máy chấm công có đúng với tên của mình không. Nếu sai, nhân viên cần thông báo cho quản lý để sửa.Nếu xảy ra trường hợp mà nhân viên không thể chấm công được, ví dụ như máy chấm công bị hỏng hoặc không có thẻ từ, nhân viên nên thông báo cho quản lý để giải quyết sớm
- Sử dụng tay sạch: Nhân viên nên sử dụng tay sạch để chấm công trên máy chấm công để tránh việc bẩn làm mất chính xác của dữ liệu.
- Chấm công đúng giờ: Nhân viên nên chấm công vào và ra đúng giờ theo quy định của công ty.
- Chấm công đủ số lần: Nhân viên nên chấm công đủ số lần vào và ra theo quy định của công ty để đảm bảo chính xác các thông tin chấm công.
- Sử dụng phương tiện chấm công đúng: Nhân viên nên sử dụng đúng phương tiện chấm công được công ty cung cấp, ví dụ như máy chấm công hoặc thẻ từ, để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu